経理担当者が退職した場合に会社が対応すべき事その7：退職者が使用していたライセンスコードやシリアルナンバーの引継ぎをする

経理担当者が退職する場合には、退職時までに、そのライセンスコードやシリアルナンバーの後任者への引継ぎタイミングと引継ぎ方法等を確認の上、スムーズに行うようにしましょう。

東京都主税局ホームページで令和4年度固定資産税(償却資産申告)の手引きが掲載されています

令和4年度償却資産の申告期限は令和4年1月31日(月)です。東京都主税局ホームページで令和4年度固定資産税(償却資産申告)の手引きが掲載されましたので、償却資産申告をする場合には、事前にこの手引き等で内容を確認し、早めに償却資産申告の準備をして、効率的に業務を進めるようにしましょう。

経理担当者に限りませんが、後任者がその後の業務に支障がないように、退職者が業務上使用していたIDやパスワード等は、必ず事前にすべて引継ぎましょう。

担当者の退職時には、以前のミスが見つかる場合があります。その担当者の粗探しをするのではありませんが、引継ぎ業務を円滑にする際に以前のミスが見つかった場合には、迅速・適切に、かつ、誠実に対応しましょう。

退職する経理担当者は、今まで会社のために仕事に取り組んで成果を上げ、会社の成長・発展を支えてくれたので、その大切な人財が退職するのは残念ですが、この退職を機会に、さらなる業務改善に取り組むという視点を持ちましょう。

人間心理として、自分がやらなくても他の人がやってくれると思ったり、言わなくても相手には通じているだろうと考えることがあるかもしれませんが、明確に伝えなければ、相手には響かず、理解してもらえない事もあるので、後任者には、「具体的に・明確に」引き継ぎましょう。

経理担当者が退職した場合には、業務マニュアル等で担当業務を確認するのはもちろんですが、マニュアル等に表現されていない属人的な業務があるのかについても、必ず確認しましょう。

年末年始になると、会社が冬季賞与を支給した後に従業員から退職の申し出がある場合がありますが、会社としては、その退職後も、問題なく業務が行われるように、退職の申し出をした従業員と確認の上、退職日までのスケジュールを漏れなく組みましょう。

江東区の大島六丁目団地ショッピングセンターで「歳末福引大売り出し大感謝祭」が令和3年12月1日(水)から12月22日(水)まで実施されています。抽選で、JCBギフトカードや商店街共通金券等が当たり、福引も楽しめるので、ご興味のある方はぜひお越し下さい。

江東区城東エリアにある砂町銀座商店街で「2021年末年始イルミネーション砂町銀座感謝デー」が12月1日(水)から12月9日(木)まで開催されています。ガラポンの抽選で砂町銀座の商品券等が当たるかもしれませんが、景品は無くなり次第終了なので、ご注意下さい。